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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation von Büroaufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Durchführung einer Vielzahl von administrativen Aufgaben verantwortlich, die zur reibungslosen Funktion unseres Büros beitragen. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse effizient und effektiv ablaufen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Meetings und die Pflege von Datenbanken. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist erforderlich, da Sie mit sensiblen Informationen umgehen werden. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position und sind mit den gängigen Bürosoftwareprogrammen vertraut. Wenn Sie ein proaktiver Problemlöser sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Terminkalendern und Planung von Meetings
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Koordination von Reisevorbereitungen und -buchungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Hohe Diskretion und Professionalität
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Welche Bürosoftware beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Problemlösung nennen?
